โปรแกรมบริหารการโรงแรม - หอพัก
PRIMA HOTEL & APARTMENT ver 2.0

โปรแกรม Prima HOTEL & APARTMENT เป็นชุดโปรแกรมสำหรับการบริหารระบบการให้บริการห้องพัก แบ่งเป็น 2 ระบบ คือ ระบบบริหารโรงแรม รีสอร์ท บังกาโล และระบบบริหารคอนโดมิเนียม หอพัก บ้านเช่า กำหนดได้โดยผู้ใช้งานเอง โปรแกรมถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายมาก ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์มากนัก ก็ใช้งานได้แล้ว สามารถช่วยงานด้านเอกสารต่าง ๆ เช่น สัญญาเช่า เงินประกัน ห้องว่าง ห้องใช้บริการ ห้องจอง การคิดค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ ได้เป็นอย่างดี นอกจากนั้นยังสามารถ จำหน่าย อาหาร เครื่องดื่ม สินค้า ของที่ระลึก ต่าง ๆ ได้อีกด้วย

โปรแกรม Prima HOTEL & APARTMENT นี้ ใช้ได้กับสถานบริการห้องพัก ห้องเช่า บ้านเช่า ทั่วไป ที่ต้องการความทันสมัย ถูกต้อง สะดวก รวดเร็วในการให้บริการห้องพัก การจอง และช่วยในการสรุปผลประกอบการ มีความยืดหยุ่นสูง ปรับให้ใช้ได้กับทุกกิจการ รองรับเครื่องอ่านบาร์โค๊ด ลิ้นชักเก็บเงิน ***เครื่องพิมพ์สลิป ทำงานบน Window 98 / me / xp ใช้ได้ทั้ง Stand Alone และ *** ระบบ LAN

คุณสมบัติ

1. การทำสัญญา การรับเงินประกัน จัดทำสัญญาลูกค้าเช่าห้องพัก เลือกห้อง วันเริ่ม – วันสิ้นสุดสัญญา เลือกลูกค้าจากทะเบียนลูกค้า หรือเพิ่มลูกค้าใหม่ กำหนดเงินประกัน และพิมพ์สัญญา

2. การสิ้นสุดสัญญา ถ้าเลือกระบบอพาร์ทเม้นท์ บ้านเช่า จะกำหนดสิ้นสุดสัญญาเอง แต่ถ้าเลือกระบบโรงแรมจะสิ้นสุดเมื่อ ออกจากห้องพักโดยอัตโนมัติ

3. การจองห้องพัก จัดเก็บข้อมูลการจองห้องพัก ล่วงหน้า แสดงผลห้องพักที่ต้องการดู ตามวันที่กำหนด สั่งให้แสดงเฉพาะลูกค้าที่ต้องการ หรือลูกค้าทั้งหมด ได้ กำหนดให้เรียงลำดับจากวันที่จอง หรือเลขที่จองก็ได้

4 . เข้าพัก / ใช้บริการ เมื่อลูกค้าเข้า Check In จะมาลงทะเบียนที่นี่ เพื่อเลือกห้องพักที่ว่างอยู่ หรือเข้าสู่ห้องที่จองไว้ล่วงหน้า สามารถพักรายการชั่วคราว เพื่อสะสมขอดเงินและจ่ายรวมตอน Check Out

5. ทะเบียนห้องพัก ค้นหา และรายงาน จำนวนห้องต่าง ๆ ที่มี โดยเลือกค้นหาเฉพาะห้องที่ต้องการ หรือจะดูภาพรวมทั้งหมดก็ได้ ตารางแสดงห้องที่มี ห้องที่กำลังใช้งาน และห้องที่ยังว่างอยู่

6. ทะเบียนสินค้า – บริการ มี Stock สินค้าสมบูรณ์ปรับทันทีเมื่อมีการใช้งาน สินค้าต่าง ๆ เช่นอาหาร เครื่องดื่ม ของที่ระลึก เลือกให้ตัด หรือไม่ตัด ได้รายสินค้า ทำให้สะดวกและยืดหยุ่นต่อการใช้งาน

7. ทะเบียนพนักงาน จัดเก็บข้อมูลพนักงาน กำหนดเงินเดือน กำหนดค่าคอมมิสชั่น หรือค่าจ้างรายครั้ง

8. การขายสินค้า / บริการ สามารถขายอาหาร เครื่องดื่ม ของที่ระลึกต่าง ๆ รวมถึงการเพิ่มอุปกรณ์ใช้งานต่าง ๆ เช่น ผ้าห่ม หมอน ที่นอน ฯลฯ ต่อร่วมกับเครื่องอ่านบาร์โค๊ด ได้ทั้งแบบ CCD และ แบบ LASER เครื่องพิมพ์สลิป และลิ้นชักเก็บเงินเพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน และปลอดภัย

9. ออกจากห้องพัก Check Out เมื่อตรวจรายการสินค้าจากห้องพักแล้ว นำรายการที่ถูกใช้งานมาคิดเงิน – ส่วนลด จัดทำใบสำคัญ เช่น ใบเสร็จรับเงิน , ใบกำกับภาษี สามารถพิมพ์บนแบบฟอร์มได้ มีรูปแบบให้เลือก ทั้ง กระดาษ 8.5*11 นิ้ว กระดาษ 8.5*5.5 นิ้ว

10. ค้นหา – รายงาน - พิมพ์ ใช้เป็นข้อมูลในการบริหาร-จัดการ เช่น รายงานซื้อ รายงานขาย รายงานอ้างอิงภาษีซื้อ ภาษีขาย รายงานผลงานพนักงาน รายงานเกี่ยวกับห้องพัก อุปกรณ์ รายงานสรุปรายรับ-จ่าย สามารถพิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายได้ รายงานทั้งหมดดูได้บนหน้าจอภาพ และพิมพ์บนกระดาษ

11. รักษาความปลอดภัย สามารถกำหนดรหัสเข้าใช้งานได้เอง 5 กลุ่ม ตามระดับการเข้าใช้งาน ปกป้องข้อมูลจากผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าใช้งาน

พิมพ์บัตรลูกค้า

ค้นหาข้อมูลลูกค้าจากเงื่อนไขต่าง ๆ จัดพิมพ์รายงาน หรือพิมพ์ป้ายชื่อได้

ระบบการทำงาน

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่